Zeven vragen die helpen bij verslaglegging van een Open challenge, opdracht of vraagstuk.

Denk goed na over hoe je jouw werk gaat verantwoorden. Het is namelijk belangrijk om een duidelijke en overtuigende verantwoording te hebben van jouw werk.

Om jou te helpen bij het opstellen van jouw portfolio, wil ik je 7 vragen geven die als een checklist kunnen dienen. Je kunt deze vragen gebruiken wanneer je al een verslag hebt opgesteld, maar ook bij het starten van een nieuw vraagstuk. Het is belangrijk om bij de start van het vraagstuk goed na te denken over de eerste 3 vragen, namelijk:1. Wat is het probleem? 2. Waarom is dit relevant? 3. Hoe ga ik dit oplossen?

  1. Wat is het probleem, de vraag of de uitdaging (kies één optie!) die ik wil oplossen?
  2. Waarom is dit een relevant probleem/vraag/uitdaging?
  3. Hoe ga ik dit oplossen?
  4. Wat is het resultaat?
  5. Wat is de kwaliteit van het resultaat?
  6. Hoe heb je de kwaliteit gevalideerd?
  7. Wat is de volgende stap nu ik dit resultaat heb?
Hieronder zal ik nog iets uitgebreider toelichten wat elke vraag inhoudt:

1. Wat is het probleem, de vraag of de uitdaging die ik wil oplossen?

Bij deze vraag gaat het erom dat je concreet benoemt wat het probleem, de vraag of de uitdaging is die je wilt aanpakken. Het is belangrijk dat je deze vraag zo specifiek mogelijk beantwoordt.

2. Waarom is dit een relevant probleem/vraag/uitdaging?

Hierbij leg je uit waarom dit probleem, deze vraag of uitdaging belangrijk is om op te lossen. Welk probleem los je op? Welke kansen biedt het om het aan te pakken? Het is belangrijk om te onderbouwen waarom dit probleem/vraag/uitdaging de moeite waard is om aan te pakken.

3. Hoe ga ik dit oplossen?

Hierbij leg je uit op welke manier je het probleem/vraag/uitdaging gaat aanpakken. Het is belangrijk om te beschrijven welke stappen je gaat zetten om tot een oplossing te komen. Beschrijf je plan/aanpak kies methodes uit ictresearchmethods.nl of cmdmethods.nl

4. Wat is het resultaat?

Bij deze vraag beschrijf je het resultaat van jouw oplossing. Wat heb je precies bereikt? Wat is het eindproduct van jouw werk?

5. Wat is de kwaliteit van het resultaat?

Hierbij beschrijf je de kwaliteit van het resultaat. Is het resultaat voldoende? Voldoet het aan de gestelde eisen? Is het resultaat van goede kwaliteit?

6. Hoe heb je de kwaliteit gevalideerd?

Bij deze vraag beschrijf je op welke manier je de kwaliteit van het resultaat hebt gevalideerd. Dit kan bijvoorbeeld door middel van tests, validatie door experts of gebruikersfeedback.

7. Wat is de volgende stap nu ik dit resultaat heb?

Bij deze vraag beschrijf je wat de volgende stap is na het behalen van het resultaat. Wat ga je nu doen met het behaalde resultaat? Wat zijn jouw plannen voor de toekomst?

Ik hoop dat je iets hebt aan deze tips en dat je een succesvolle portfolio kunt samenstellen!

Tip: How to set my mindset
Tip: How to draw a (research)plan

Je hebt het zelf vast al gemerkt, tijdens je ICT studie maak je vaak een verslag om je werk te verantwoorden en in te leveren als bewijs in je portfolio.
Overleg met je coach wat er verwacht wordt van een verslag en wat ze verwachten als opbouw/sructuur.

Schrijven is een taak die je het best kunt opdelen in diverse stappen: voorbereiden, structureren, formuleren en corrigeren. Werk dus stap voor stap.Om structuur aan te brengen in de rapportage over het werk, is het aan te raden om vooraf een inhoudsopgave op te stellen.
De rapportage moet in ieder geval een inleiding, samenvatting, gebiedsbeschrijving(context en achtergrond informatie), methodologie, resultaten van het werk, conclusies en aanbevelingen bevatten.

OPBOUW VERSLAG (voorbeeld)

TITELPAGINA/OMSLAG

Verzin een relevante titel en goeie kaft die duidelijk is voor de lezer(s).
Tip: En wees je er van bewust dat een kaft het eerste is wat de lezer ziet. Onderschat het belang dus niet: het is je visitekaartje. Zorg dat ook de buitenkant er aantrekkelijk en uitnodigend uitziet.

INHOUDSOPGAVE

SAMENVATTING

1 zin probleem, 1 zin methode, 1 zin resulten, 1 zin conclusie

HOOFDSTUK 1 INLEIDING

Denk na over de context achtergrond en schrijf daar over zodat je daarna beschrijft wat over
What is the Problem or Question or Challenge (choose one option!) I want to solve?
Why is this a relevant Problem,Question or Challenge?

HOOFDSTUK 2 Methodologie

Read first: Aanpak bepalen met een framework!
Beschrijf je plan/aanpak kies methodes uit ictresearchmethods.nl of cmdmethods.nl of designkit.org
Je beantwoord in dit hoofdstuk de vraag: How will/did I solve this?

HOOFDSTUK 3 Resultaten

Beschrijf de resulaten na het uitvoeren van je plan/aanpak. (zie HOOFDSTUK 2) Denk er aan dit is het grootste deel van je verslag.
In het hoofdstuk resultaten beantwoord je de vraag: What is the result?

HOOFDSTUK 4 Insights or conclusion

What is the quality of the result?
How did you validate the quality?

HOOFDSTUK 5 Aanbevelingen

What is the next step now I have this result?

Andere tips en leesvoer:
Let op: Deze voorbeelden hebben een academisch karakter en bpassen niet altijd bij praktisch onderzoek wat wij doen bij FHICT.
Maar de opbouw is vaak het zelfde en geven net iets anders tips. Doe je voordeel daar mee:).

Taalwinkel.nl (kijk naar het onderdeel TEKSTSOORTEN en ook eens naar het onderdeel schrijfproces)

Scribbr.com (kijk naar het onderdeel ontwerp gerelateerde vraagstukken)

Taaluilen.nl (Dit artikel geeft een beknopte beschrijving van de onderdelen van een rapport of een verslag.)